Datenschutzerklärung

DSGVO- Datenschutzgrundverordnung (gültig ab 25.05.2018)

Chorgemeinschaft Bad Wünnenberg und Fürstenberg e.V.

Information über die Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Chorgemeinschaft Bad Wünnenberg und Fürstenberg e.V.,

Geschäftsstelle: Grabenstraße 4, 33181 Bad Wünnenberg,

Vorsitzender Herr Norbert Salmen, Grabenstraße 4, 33181 Bad Wünnenberg

E-Mail: norbsalmen@gmail.com, Telefon: 02953 / 6823, Handy: 016092352150

Einen Datenschutzbeauftragten braucht der Verein nicht, da weniger als zehn Personen mit der Datenverarbeitung zu tun haben, in unserem Fall der geschäftsführende Vorstand (1. und 2 Vorsitzender, 1. Schriftführer und 1. Kassierer), sowie der 2. Schriftführer u. 2. Kassierer

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung/ Datenverarbeitung von Mitgliedern

Mit dem Erwerb der Mitgliedschaft im Verein werden/wurden folgende Informationen von dir und unseren Vorstandsmitgliedern erhoben:

Mitgliederdaten:

  • Name des Mitglieds (Vorname, Nachname, Geschlecht)
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer privat und/oder dienstl. (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Homepage
  • Beitrittsjahr
  • Chorzugehörigkeit
  • Bankverbindung
  • Fotos

Datenverarbeitung von Fördermitgliedern:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum,
  • Eintrittsdatum in den Verein,
  • Bankverbindung

 

Vorstandsdaten:

  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Faxnummer
  • Zeitpunkt des Eintritts in den Vorstand
  • Funktion im Vereinsvorstand

 

Datenverarbeitung von Chören:

  • Name des Chores/Vereins
  • Gründungsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Homepage
  • Sitz
  • Beitrittsjahr (Chorverband)
  • Dauer der Freistellung
  • Fotos / Videos
  • Vereinsvorstand/ Ansprechpartner eines Chores

(Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum,

E-Mail-Adresse,Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

Faxnummer, Funktion im Vereinsvorstand Fotos / Videos

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um dich als unser Mitglied identifizieren zu können
  • um dich angemessen am Vereinsleben im Rahmen deiner Mitgliedschaft (Konzerte, Fahrten, Sitzungen und sonstige gesellige oder vokalmusikalische Veranstaltungen) teilhaben zu lassen
  • zur Korrespondenz mit dir
  • zur Abwicklung des Einzugs / der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen
  • zur Rechnungsstellung
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche
  • zur Gebührenabrechnung mit der GEMA
  • zur Abwicklung von Versicherungsvertragsverhältnissen
  • für Fotos/ Videos für Presseberichte, Flyer, Unterhaltung, Chroniken, Homepage, „Whatsapp-“ bzw.

„Facebook“- Beiträge

Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Verwaltung und Durchführung deiner Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus ihr erforderlich.

Die zur Begründung deiner Mitgliedschaft von dem Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder du in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Mitgliedschaft oder Teilhabe an den von der Chorgemeinschaft Bad Wünnenberg und Fürstenberg e.V. zur Verfügung gestellten (Dienst-)Leistungen erforderlich ist, werden deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Veranstalter, wenn das im Einzelfall zur Durchführung einer Veranstaltung und einer diesbezüglichen Korrespondenz erforderlich ist, an den Deutschen Chorverband e.V., die GEMA und Versicherungen, um dir die aufgrund der Mitgliedschaft im CV NRW e.V. und im DCV e.V. dort gewährten Vorteile (Versicherungsschutz, Gebührenabrechnung nach dem GEMA-Rahmenvertrag des DCV, Teilnahme an Veranstaltungen des DCV) und eine diesbezügliche Korrespondenz zu ermöglichen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

4.Betroffenenrechte

Du hast das Recht

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem

Verein zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird;

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von dem Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht durch den Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen

Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung

deiner bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
  • gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail.

 

Weiterführende Informationnen:

Wikipedia Eintrag zum Thema Social Media